新学期は忙しい
JUGEMブログで開く挨拶
こんにちは、4年の樋口です。
新入生の皆さん！は対面授業で、駒場が溢れかえっていることでしょう。いろいろな部活やサークルがある中で、体操に興味を持つ人、体操部を検討する人がたくさんいると嬉しいですね。
さて、久しぶりのブログ更新だなと思い見てみると昨年の10月に書いたのが最後でした。次に書くのは卒部ブログですかね。
冗談はさておき、僕は今ブログにできる話題が3つあります。
1つは、先日の梶谷の熱いブログへのお返事です。
誤解を恐れずに言うなら「賛成1/3、反対1/3、議論の余地がある1/3」かなというのが感想でした。ただし、これを書くことは3, 4本の骨が折れる作業です。他に大きな仕事を抱えているので今は無理です。
もし、樋口（or 主将）はこれを読んで何を思ったのか気になった人がいれば申し訳ありません。時間ができれば書きたいと思いますが、学期始まってしまったので、予定は未定です。
2つ目は、「リマインくん大改造計画」です。
リマインくんというのは、体操部部員の公式連絡ツールとして利用しているアプリ Slack に導入されている bot です。主に、体操部のスケジュールなどについてリマインドメッセージを送ってくれます。先先代の主将が導入し、普通に機能しています。
これはメンテナンスできる人が限られています（＝必要な知識がほんのちょっとだけあるので、他に誰もやりたがらない）。「ここをこう改造しよう」とは案があるのですが、着手していません。動作に問題はないので、優先度 -1 ということですね。
最後は、「ICTまわりの整理」？です。
具体的には先に述べた Slack とか bot、あとは活用できているか怪しい Google のもろもろなど、それらを整理しておこうということです。難しいことは言わないので、最低限の共通認識を作りたいなあという話です。あ、ICT は Information and Communication Technology です、意識高そうな言葉ランキング上位だと思います。これなら、書けそうです。
本題
Slack
使っていればわかる、割愛。
と思いましたが、理解していない人がいないとも限らないという指摘を受けたので。
構成単位は、「ワークスペース（e.g. 東大体操部）> チャンネル（e.g. #general ）> メッセージ + スレッド」ですね。
基本的には、新しい話題はメッセージを投げて、関連する話題はスレッドにつなげればよいです。スレッドに投げる利点は話題がまとまることと関係ある人だけが見れば良いこと、汚点は新しく注目させるのが面倒ということですね。スレッドを全体に見せるには、「 #hoge にも投稿」を使えば良いですが、時系列が入り乱れてわかりづらくもなるのでケースバイケースです。フロー系（≠ ストック系）のツールの限界はここでしょう。
メンションにも種類があって、 @個人名 か、 @channel 、 @here 、 @everyone です。ただし @here はそのときにアクティブなメンバーだけ、 @everyone は #general においてだけなので使う機会はほとんどないと思います。個人的に素晴らしいと思うのは、大人数のチャンネルでメンションを付けようとすると警告画面が出ることですね。
すでに送ったメッセージを送った後に編集をしてメンションをつけると、「通知がとばないがメッセージがハイライトされる」というハックがあります。意図的なものなんですかね、僕は好きですが意見が分かれるのかもしれません。
あと、使ってない人が多そうですが、メッセージは予約投稿ができます。積極的に使えば良いと思います。
あえて "積極的に" と言ったのには訳があります。こういうメッセージアプリでは意識が希薄になりがちですが、我々はあくまでも "会話" しているわけですから、相手への思いやり（配慮、敬意、尊敬、社会的なマナーなどと読み替えても良い）があるべきだと思っています。
自分が入部したての頃の連絡には、「授業時間帯に失礼します」や「練習お疲れ様です」など一言思いやりが添えられていたと思います。（バイアスのせいで強く印象づけられているだけかもしれませんが。）これは、工事現場にある看板の「ご迷惑をおかけします」的な看板と同じだと思っています。つまり、無くても良いのにある訳です。では、工事現場の看板はなぜあるのか？答えは単純で、その思いやりが人のイライラを緩和してくれるからです。
では、そういう言葉を付ければなんでも良いのか？半分正解だと思います。そして、残り半分の正解は送信時間を変えることだと思います。そのときに送る必要がないのに不都合な時間に送るというのは、思いやりの欠如だと思います。
注意するのは「送る必要」、「不都合な」というのは相対的ないし曖昧な言葉であることです。どう言った内容なら必要なのか、相手に授業があるのか、練習に参加しているのか、寝ているのか。一方、それは自明でないことですが、他方、だからこその思いやりなのです。
ここで思いやりのない世界を考えてみると、たとえば「連絡は決めた時間にしか見ない人」が量産されるのではないでしょうか？
連絡には、内容の「重大性」、「即時性」という側面があります。「重大な」メッセージは必ず目につくようにメンションをつける。「即時に」対応すべき案件はそうする。この思いやりのない世界では、ディスコミュニケーションが加速しそうですね。
bot
あ、お気持ちを垂れ流してしまって申し訳ないです、思うに任せていたらこうなりました。次はリマインくんの話します。
簡単には「体操部の Google カレンダーに登録されているイベントを引っ張ってきて、メッセージを整形して投げる」ということです。イベントには「通常練習」「reminder」「〆切」の3種類があって、それぞれを Google カレンダーに登録すれば勝手に流してくれます。簡単ですよね、みんな使ってください（＝自分しかカレンダーに登録しないのは面倒なので、適当に分担してください）。
え、 Google カレンダーを使っていない人いるのですか？次節を読んでください。
改造するとか言っていたのは整形の部分ですね。これはドライブにある Google App Script を編集して、 bot にさせる命令を変更させるわけです。これは時間を見つけてやりますが、まあ優先度 -1 なので、いつしようかなという話ですね。
体操部のアカウントを整理しておきましょう。
まずは、メインの「東大体操部」ですね。
部員以外の人とやりとりするアカウントでもありますし、基本的にここに必要なものがあります。
次に、「東大体操部係」です。
係のお仕事用に関わる資料があります。本来は、基本的に2年生以上が係をするので､後から教えてもらうアカウントですね。
あとは、毎年つくる「新歓用」のアカウントですね。
動画置き場になったり、新歓に必要なアカウントの作成とかに使ったり、でしょうか。正直実態は知らないです。共有ドライブでも十分なのでしょうか（？）
まだあります。
「幹部メール」は文字通り幹部が見ていて、正式な連絡を送る場所です。1対多の連絡手段としての最適解なのかなあとは思いますね。
最後に「東大体操部（白黒）」は練習参加者を管理するのにメールアドレスが欲しいなということで僕が作りました。今、誰がログインしているのかちゃんと把握していませんが、あと1年ぐらいはこのアカウントが必要なのかなとか思っているので次の主将に引き継ぐつもりでいます。
「会計」用のアドレスもあるのかな。僕は担当者じゃないので詳しくは知らないです。
さて、はじめての人は「東大体操部」のアカウントで Google カレンダーを開いてみてください。そこには、「練習日程」や「イベント」（これらは HP に埋め込んであるカレンダーと同期されています）や、bot がみる「reminder」、「東大体操部（白黒）」から共有された部員以外の練習参加者が見えるようになっています。適宜、活用してください。
おわり
はい、途中読みづらかったと思いますが、ここまで読んでいただきありがとうございました。部員には最低限知っておいて欲しいこと（の一部）、外の人にとっては、よくわからないけどうまくやっているのかな！みたいな文章になりました。
新入生に向けた文章があまりないので、次あたりはそういう記事でもよいのではないかと思いました。これで終わりにしたいと思います。
末筆ながら、更新が遅れてしまい申し訳ありませんでした。
4年 樋口一輝